Hjemmekontor har kommet for å bli, og mulighet for å jobbe hjemmefra har for mange blitt en avgjørende faktor ved vurdering av ny jobb. Men hvordan kan vi ta vare på det gode arbeidsmiljøet og et godt samarbeid i teamet, når så mange av oss jobber fra forskjellige steder?  

Vi gir deg 5 tips til hvordan man kan ha hjemmekontor, samtidig som du opprettholder det gode arbeidsmiljøet.

1. Riktig bruk av hjemmekontor

Bruk hjemmekontor når det passer til det arbeidet du skal gjøre. Vi vet at hjemmekontor fungerer godt når vi skal jobbe alene og sitte dypt konsentrert om individuelle oppgaver. Men når det kommer til teamwork og samarbeid i grupper, viser forskning at det å møte opp fysisk på kontoret er helt avgjørende.

2. Retningslinjer

Det kan være lurt å ha klare avtaler om hjemmekontor. Om bruken av hjemmekontor er en fast ordning, skal det inngås en skriftlig avtale om dette. Er bruken av hjemmekontor en mer sporadisk type, er ikke en skriftlig avtale påkrevd.

Om du vet hvilke forventninger det er på bruken av hjemmekontor, vil det være lettere å vite hva som forventes når det kommer til blant annet hyppighet. Det vil også forhindre misforståelser og konflikter, om alle parter er klar over hva som er greit.

3. Tilpass hjemmekontoret ditt

Ved å jobbe et annet sted enn på kontoret, er det lurt å se på hva som skal til for at du kan gjennomføre arbeidsoppgavene dine like godt der. Om du skal sette i stand et hjemmekontor, kan du sørge for å tilpasse omgivelsene og utstyret ditt slik at du har det du trenger. Det kan for eksempel være å ha stor nok skjerm, et eget kontorrom i huset, eller god internettilgang.

4. Arbeidsplass tilpasset alle

Kontoret på arbeidsplassen må være tilpasset det arbeidet som trengs å gjøres, slik at alle har mulighet til å velge kontoret om en ønsker det. Om det ikke er tilpasset for konsentrasjonsarbeid på kontoret, kan mange føle at det er helt nødvendig å jobbe hjemmefra med slike oppgaver for å kunne gjøre en god nok jobb.

Her er det viktig å ha en god dialog mellom leder og ansatte slik at det blir tydelig hva som skal til for at arbeidsplassen er tilpasset alle arbeidsforhold. Ved å sørge for at arbeidsplassen har tilpassede soner som passer med teamwork og egne stillesoner, vil man ikke nødvendigvis føle seg like tvunget til å ta konsentrasjonsarbeidet på hjemmekontoret.

‍

5. Arbeidsmiljø på hjemmekontoret

Arbeidsmiljøet gjelder ikke kun for når du er på kontoret, men også på hjemmekontoret. En god huskeregel er at det som påvirker arbeidsmiljøet på arbeidsplassen, ofte påvirker miljøet fra hjemmekontoret også. Det som kan være lurt å være bevisst på er hvordan ulike faktorer i et arbeidsforhold kan påvirke arbeidsmiljøet, både hjemme og på arbeidsplassen. Dette kan være faktorer som for eksempel arbeidskrav, tydelige roller eller balanse mellom jobb og privatliv.

Klar for å briljere fra hjemmekontor?

Vi håper noen av disse rådene kan hjelpe deg med å mestre tilværelsen på hjemmekontoret, samtidig som arbeidsmiljøet blir godt ivaretatt. Selv om alle arbeidsplasser er ulike, vil det være nyttig å organisere omgivelsene på arbeidsplassen og hjemmekontoret. Dette vil legge til rette for at en kan gjøre sine arbeidsoppgaver på best mulig måte, og ivareta et godt arbeidsmiljø i bedriften.

Lykke til videre med arbeidsdagene på hjemmekontor og på arbeidsplassen!

‍